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MODE AND PLACE OF PROCESSING OF THE COLLECTED DATA

MODE OF PROCESSING

The Owner handles the Personal Data of the Users taking all safety measures to prevent unauthorized access, divulgation, alteration of or destruction of Personal Data.

The processing is carried out using computer tools and / or media tools, with organizational methods and logic, which relate strictly to the purposes indicated. In addition to the Owner, in some cases, categories of employees involved in the organization of the Site (administrative, commercial, marketing, and legal staff, system administrators) or external parties (such as third party technical service providers, mail carriers, hosting providers, IT companies, communications agencies) nominated also, may have access to the data, if nominated, as necessary as Processing Managers by the Owner. The updated list of Managers can be requested at all times from the Data Owner.

PLACE

Data is processed at the operational headquarters of the Data Owner and in any other place where the parties involved in the treatment are located. For more information, please contact the owner.

TIMESCALES

The Data is processed for the time necessary to develop the service required by the User or required by the objectives described in this document, and the User can ask to stop the processing of the Data or for it to be deleted at all times.

PROCESSING OBJECTIVES OF THE COLLECTED DATA

The User Data is collected to allow the Owner to provide his services, as well as for the following purposes: Statistics, Interaction with external social networks and platforms and to Contact the User.

The types of Personal Data used for each objective are given in the specific sections of this document.

DETAILS CONCERNING THE TREATMENT OF PERSONAL DATA

Personal Information is collected for the following reasons and using the following services:

Statistics

The services in this section permit the Owner to monitor and analyse the traffic Data and are used to keep a trace of User behaviour.

Google Analytics (Google)

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Personal information collected: Cookies and data usage.

Place of processing: USA – Privacy Policy – Opt Out

Contact the User

CONTACT FORM (This Application)

The User, filling in this form with his own Data, accepts its use to answer request for information, for quoting or any other reason indicated by the heading of the form.

Personal Information collected: Email, Surname and Name.

MORE INFORMATION ABOUT PROCESSING

Legal defence

The Users Personal Information may be used for defence by the Owner in Court, or in the stages leading to possible legal action against improper use of the same or related services by the User.

The User declares to be informed that the Owner could be required, by Public Authority to disclose the Data.

Specific Information

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System Logs and Maintenance

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Information not included in this Policy

More information relating to the treatment of Personal Information can be requested at any time from the Owner of the Processing, by using the contact information.

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The persons whose Personal Information is involved have the right at any time to obtain confirmation of the existence of the same from the Owner of the Data, to know the content and origin, to check its accuracy or request its integration, deletion, updating, correction, anonymisation or blocking of the Personal Information processed in violation of law, and to oppose in any case, for legitimate reasons, its processing. Requests should be addressed to the Data Owner.

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Personal Information (or Data)

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Informativa privacy e cookie policy

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Indice

1. Titolare del trattamento
2. I dati personali oggetto di trattamento
   1. Dati di navigazione
   2. Speciali categorie di dati personali
   3. Dati forniti volontariamente dall’interessato
   4. Cookie
3. Finalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Conservazione dei dati personali
8. Diritti dell’interessato
9. Modifiche

1. Titolare del trattamento

Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è GG Servicecome sopra definito. Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte di GG Service, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati, può scrivere al seguente indirizzo: Via Cantarena 77A 16011 Arenzano (GE)

2. I dati personali oggetto del trattamento

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a. Dati di navigazione

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b. Dati forniti volontariamente dall’interessato

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c. Cookie

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
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3. Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
a. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
b. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali.

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b-c) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, riscontrare richieste o valutare i CV. Con specifico riferimento alla finalità 3.c e alla connessa analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet di cui alla sezione 2.b, la base legale del trattamento è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse di GG Service a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.
La finalità di cui alla sezione 3.d rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui GG Service è soggetto.

5. Destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a GG Service in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”);
b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c. persone autorizzate da GG Service al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di GG Service).

6. Trasferimenti dei dati personali

Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. GG Service assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso GG Service scrivendo al seguente indirizzo: Via Cantarena 77A 16011 Arenzano (GE)

7. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, GG Service tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.d saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al GG Service al seguente indirizzo: Via Cantarena 77A 16011 Arenzano (GE)

8. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere a GG Service, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto a GG Service al seguente indirizzo: Via Cantarena 77A 16011 Arenzano (GE).
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

9. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018. GG Service si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. GG Service la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa GG Service.